Gérer sa boîte de messagerie Gmail : le guide pour mieux comprendre


Non classé / vendredi, août 12th, 2022

Si vous ne le savez pas encore, Gmail est doté d’une messagerie et c’est le logiciel qu’utilisent de nombreuses personnes au quotidien. Parmi les fonctionnalités de Gmail, beaucoup sont encore méconnus par les internautes, alors, que les fonctionnalités qu’il offre vous facilite la vie, mais aussi vous permet d’être plus productif dans votre travail ; comme l’email qui est l’envoi de message et recevoir la réponse. Découvrons alors d’autres fonctionnalités intéressantes comme les emails dans les paramètres !

Gmail : petite histoire et un petit saut vers le passé

Gmail aura bientôt 15 ans d’existence. Pour information, depuis 2004, une boîte de messagerie a été intégrée à Gmail et elle est gratuite. À cette époque, cette fonctionnalité fonctionne sur invitation et dotée de 1 Go de stockage contre 15 Go en ce jour. Aujourd’hui, presque 2 milliards d’utilisateurs utilisent les emails pour afficher la réponse à ses mails ou pour l’envoi.

En effet, que ce soit dans le milieu professionnel ou personnel, il vous est possible d’utiliser cette fenêtre de messagerie. Pour tout vous dire, c’est un webmail qui s’utilise avec un navigateur web ; mais il est également possible de faire l’utilisation d’un compte gmail avec un client de messagerie comme Mozilla Thunderbird. Ici, des paramêtres doivent se faire par rapport au serveur d’envoi et de réception, il faut les renseigner dans la fenêtre.

Comme toutes fonctionnalités de gmail, l’icône courriel est disponible en mode application mobile en synchronisant vos mails. Des raccourcis sont aussi disponnibles si vous ne voulez pas utiliser votre clavier et vous cliquez seulement sur l’icône. Et pour éviter d’afficher des notifications indésirables, Google mail est doté d’un antispam puissant. Depuis l’année 2014, Inbox dispose d’une interface plus moderne, intelligente et qui fait un tri automatique de vos mails.

Pour utiliser toutes les différentes fonctionnalités de google mail comme la recherche, vous n’avez qu’à créer un compte de messagerie avec une adresse mail rien que pour vous. Et c’est cette adresse qui vous servira de clé de connexion pour d’autres services sur google. Vous pourvez par exemple vous connecter à youtube, Drive, Google Business, google recherche, etc. Et sachez que vous pouvez utiliser plusieurs adresser, mais les regrouper dans une seule boîte d’email.

Fonctionnement de la messagerie

Ne vous inquiétez pas, l’interface de cette fonctionnalité est plutôt simple à utiliser, même pour les débutants. Voici les boutons que vous cliquez : c’est dans la partie gauche que ça se passe !

  • La boîte de réception : tous les mails que vous avez reçus se trouvent dans cette boîte, nouveaux messages.
  • En attente : dans cette partie, si vous envoyez un message et que celle n’est pas encore envoyée à cause de la connexion par exemple, il sera dans cette zone.
  • Envoyés : ici, vous trouverez tous les mails que vous avez envoyés à vos contacts.
  • Les brouillons : ici, ce sont les mails que vous écrirez et que vous finalisez qui se trouve dans cette partie ; et ici, vous avez la possibilité de supprimer ou d’annuler le mail pour le réécrire.
  • Les spams : ce sont souvent des messages venant des personnes que vous ne connaissez pas ou encore différentes publicités, etc.
  • La corbeille : ici, vous trouverez tous les éléments que vous avez effacés dans votre messagerie.

Si vous voulez créer un nouveau message, en haut à gauche, vous trouverez écrire nouveau message, impossible de rater ce bouton ! Vous entrez l’adresse mail du récepteur et vous commencez à écrire le mail.